Как вариант, вы можете с данным вопросом обратиться в  профессиональную фирму. И там уже все сможете просто для себя обсудить. Так как есть, я  знаю точно, специализированная частная фирма, которая как раз работает по данному вопросу. У них есть и свой транспорт. И есть маршруты на большие расстояния, если нужно. Так что вы  просто для себя изучите варианты на сайте у   них https://san-express-kazan.ru/ . И потом уже сможете принимать решение и заказывать.